Передвижные стеллажи по сути представляют собой обычные полочные или паллетные стеллажи, установленные на специальную подвижную платформу, которая передвигается по направляющим, вмонтированным в пол помещения. Чаще всего мобильные стеллажи используются для оснащения офисов и архивных помещений в самых разных организациях (архивных и конструкторских бюро, университетах, поликлиниках, банках и проч.) и предназначаются для хранения больших объемов документации.

Установка передвижных стеллажей позволяет с наибольшей эффективностью использовать отведенную под хранение площадь. Благодаря тому, что для работы с документами требуется только один проход, который открывается путем передвижения модулей стеллажа, экономия пространства достигает 50-60%.

Помимо возможности рациональной организации пространства, архивные стеллажи этого типа обладают и другими достоинствами. Например, они позволяют защитить содержимое от доступа извне, от порчи грызунами и насекомыми, а также от воздействия окружающей среды в виде пыли, влаги и избыточного солнечного света.

Стойки передвижных стеллажей изготавливаются из металлического профиля со специальным сечением. За счет этого конструкция в целом получается довольно легкой по сравнению с цельносварными стационарными стеллажами, однако практически не уступает им в прочности. Полки мобильных стеллажей способны выдерживать нагрузку до 150 кг, поэтому такие системы хранения могут использоваться даже на складах.

Облегчить передвижение блоков стеллажей можно оборудовав систему механическим или электрическим приводом.